Beneficjenci, którzy wybrali elektroniczny sposób wymiany danych z PFRON do czasu wprowadzenia elektronicznej wersji ww. dokumentu w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji zobowiązani są do składania przedmiotowej informacji w formie pisemnej.
Ponadto beneficjenci ubiegający się o refundację składek na ubezpieczenia społeczne, bez względu na sposób wymiany danych z PFRON, zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości (pobierz), począwszy od wniosków za kwiecień 2010 r. dołączają także sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych (jednorazowo wraz z pierwszym wnioskiem, a także w przypadku zmiany treści tych sprawozdań).
Wnioskodawcy, którzy nie są zobligowani przepisami o rachunkowości do składania sprawozdań finansowych powinni dołączyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzania przedmiotowych sprawozdań.
