MRPiPS pracuje nad uproszczeniem zasad składania wniosków o zasiłek opiekuńczy

Płatnicy składek i biura rachunkowe będą mogli składać wnioski o zasiłek opiekuńczy do ZUS w postaci elektronicznej – wynika z informacji o projekcie nowelizacji ustawy, nad którym pracuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Chodzi o projekt nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Informacja o tej regulacji pojawiła się 30 czerwca w wykazie prac legislacyjnych rządu.

To jeden z projektów deregulacyjnych przygotowanych przez resort pracy.

W rządowej informacji wynika, że obecnie postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku wszczyna się na wniosek, który może być złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Można to także zrobić z podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez ZUS. Do wniosku dołącza się dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku.

Jednak w przypadku płatników składek dokumenty, które zwykle przekazywane są jako „komplet stanowiący podstawę do ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego”, muszą być przekazywane oddzielnie.

„Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być przekazane w formie elektronicznej przez PUE ZUS, natomiast wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15) pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być złożony w oryginale (w formie papierowej) do ZUS, czyli bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo wysłany w formie przesyłki listowej” – wskazano w informacji.

Ponadto – jak czytamy – gdy pracodawcy zgłaszają powyżej 20 ubezpieczonych (tzw. duży płatnik), ubezpieczeni nie mogą przekazywać im wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej, tylko papierowo z własnoręcznym podpisem.

Obowiązujące przepisy nie przewidują zatem, żeby wniosek o zasiłek opiekuńczy można było złożyć drogą elektroniczną w formie skanu, ponieważ dokument ten nie jest dokumentem oryginalnym.

Autorzy projektu zaproponowali uproszczenie zasad dotyczących składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. W rządowej informacji podano, że projekt przewiduje wprowadzenie możliwości przesyłania tych wniosków do ZUS w postaci elektronicznej przez płatników składek oraz biura rachunkowe.

Dodatkowo zaproponowano wprowadzenie zmiany w zakresie składania dokumentów dla celów zasiłkowych do płatników składek.

„Konieczne jest wprowadzenie elektronizacji w tym zakresie, gdyż obecny tryb jest postrzegany jako nieprzystający do obecnej rzeczywistości i nieefektywny” – wytłumaczono.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to III kwartał 2025 r. (PAP)

kkr/ joz/

Data publikacji: 30.06.2025 r.